1. Amaç
Vakıf, üyelik başvurusu, üyelik işlemleri, vakıf faaliyetleri ve üyelerle iletişim kapsamında elde edilen kişisel verileri 6698 sayılı KVKK ve ilgili mevzuata uygun işler. Bu metin, KVKK’nın 10. maddesi ve aydınlatma tebliği kapsamında sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır.
2. Veri sorumlusunun kimliği
Bartın Üniversitesini Geliştirme ve Destekleme Vakfı. Adres: Kutlubeyyazıcılar Köyü Yeni Köybağlısı Yeni Sokak No:32/2 74100 Merkez/Bartın. Telefon: 0378 223 12 35. E-posta: [email protected].
3. İşlenen kişisel veriler
Kimlik (ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi), iletişim (telefon, e-posta, adres), mesleki bilgiler, Bartın Üniversitesi ile ilişki, üyelik kayıtları, aidat ve ödeme işlemi kayıtları, başvuru ve yazışma kayıtları ile hukuki yükümlülük için gerekli diğer bilgiler işlenebilir. Kart numarası vakıf formunda alınmaz. Ödeme, yetkili ödeme kuruluşunun kendi sürecinde yürür.
4. İşleme amaçları
Başvurunun alınması ve değerlendirilmesi, üyeliğin oluşturulması ve yürütülmesi, kayıtların tutulması, aidat ve mali işlemler, vakıf faaliyetleri, iletişim, etkinlikler, burs ve eğitim destekleri, yönetim süreçleri, mevzuat yükümlülükleri, yetkili mercilerin talepleri, uyuşmazlıkların yürütülmesi ve bilgi güvenliği.
5. Hukuki sebepler
Veriler, KVKK’nın 5. maddesindeki şartlardan somut işleme uygun olana dayanır: kanunda öngörülme, sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi, meşru menfaat ve gerekli hâllerde açık rıza. Aydınlatma ile açık rıza ayrıdır. Açık rızaya bağlı veriler için rıza ayrıca alınır. Bu kutunun metni aydınlatmayı okuduğunuzu belirtir.
6. Toplama yöntemi
Veriler üyelik formu, e-posta, telefon, ödeme ve muhasebe süreçleri, etkinlikler ve yetkili kurumlar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilir.
7. Aktarım
Amaç ve mevzuatla sınırlı olarak yetkili kamu kurumlarına, hukuki ve mali danışmanlara, mali müşavire, ödeme kuruluşlarına ve teknik hizmet sağlayıcılarına aktarılabilir. Yurt dışına aktarım, KVKK’nın ilgili hükümlerine uygun yapılır.
8. Saklama süresi
Veriler, mevzuattaki süre veya işleme amacının sürdüğü süre boyunca saklanır. Süre bitince silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
9. Güvenlik
Vakıf, verilerin hukuka aykırı işlenmesini, erişilmesini ve aktarılmasını önlemek için erişim yetkisi, bilgi güvenliği ve idari tedbirleri uygular.
10. İlgili kişinin hakları
KVKK’nın 11. maddesindeki haklara sahipsiniz: işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacı ve aktarılan kişileri öğrenme, düzeltme, silme veya yok etme, bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme, otomatik analize itiraz ve kanuna aykırı işlemeden doğan zararın giderilmesini talep etme.
11. Başvuru
Taleplerinizi Kutlubeyyazıcılar Köyü Yeni Köybağlısı Yeni Sokak No:32/2 74100 Merkez/Bartın adresine şahsen veya posta ile ya da [email protected] adresine iletebilirsiniz. Başvurular kanundaki sürede sonuçlandırılır.
12. Yürürlük
Bu metin 2 Kasım 2026 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Mevzuat veya işleme süreçleri değişirse metin güncellenebilir. Güncel sürüm bu sayfadadır.